5 consejos para sacar el máximo partido a su Logitech Conference Communicator
Reconozcámoslo, en el apresurado mundo empresarial actual, el temporada es un lujo. Por ello, nunca ha sido tan sólido para las empresas conseguir tecnologías y estrategias innovadoras que no sólo ahorren tiempo, sino que también les permitan ser más productivas y colaborativas.
El auge de las herramientas de colaboración digital y la adopción de servicios SaaS basados en la nube son dos de las tendencias más importantes que están distorsionando la forma de trabajar de las negocios hoy en día. Como resultado, la colaboración virtual en equipo se ha convertido en una herramienta esencial para aligerar los procesos internos y poner en contacto a los trabajadores remotos con sus compañeros de equipo.
El software de conferencias telefónicas de Logitech es una de las formas más efectivas de empezar a integrar estas nuevas tecnologías en su flujo de función y, al semejante tiempo, engrosar la productividad y la colaboración entre los miembros del equipo. Al leer esta entrada del blog, conocerá 5 consejos para sacar el máximo partido a su Logitech Conference Communicator y poder empezar a participar como nunca.
Comprender las herramientas de colaboración de Logitech
Logitech es una empresa líder en el campo de las comunicaciones de audio, y con razón. La empresa lleva 35 años en el mercado y tiene un largo historial de creación de soluciones de audio y videoconferencia innovadoras y fiables. Logitech Conference call es uno de los productos más innovadores de la empresa. Se trata de una solución de software que proporciona realizar una videoconferencia directamente desde el ordenador.
A diferencia de las newtech.com.ar/equipamiento-logitech-para-salas-de-reuniones-medianas soluciones de videoconferencia tradicionales que requieren un software de servidor dedicado, puede gastar Logitech Conference call con un solo clic. Conference call es una plataforma de reuniones virtuales que permite enlazar con hasta 12 personas al exacto tiempo. Es una herramienta fácil de utilizar que le admite organizar una reunión, compartir contenidos y pantallas, y comunicarse con los miembros de su equipo por medio de llamadas de voz y vídeo.
Celebración de reuniones virtuales eficaces
Cuando organices una reunión virtual, asegúrate de preparar la sala con el equipo y las ayudas visuales adecuadas de antemano. Elija una sala con amplia iluminación y un fondo agradable para que todos se sientan cómodos y participen mientras hablan con usted. Asegúrate de que tu ordenador tiene suficiente memoria y capacidad de procesamiento para que la transmisión de audio y vídeo sea perfecta.
Asegúrate de que el micrófono y la cámara web funcionan correctamente para que todos los asistentes a la reunión te oigan y vean con claridad. Por último, asegúrate de establecer unas expectativas claras con los miembros de tu equipo antes de la reunión para que todos entiendan el propósito de la parecida y sepan lo que deben hacer mientras están en línea contigo.
Uso de la pantalla compartida para una reunión más productiva
A veces, es permisible que desee colaborar contenido o guiar a sus colegas a travéz de un proceso que es difícil de transmitir a travéz de audio o vídeo. Es entonces cuando la pantalla compartida resulta útil. Para acelerar la pantalla compartida, selecciona esa opción en el menú de herramientas. A continuación, puedes hacer clic en la fuente deseada (navegador web, aplicación o archivo) e invitar a otras personas a verla e interactuar con ella. También puedes optar por dar a otros acceso a tu ordenador permitiéndoles controlar tu pantalla de forma remota.
Esta es una función estupenda para las negocios que tienen empleados que requieren solucionar problemas de los clientes y prestar asistencia informática. Invite a sus clientes a ver la pantalla de su ordenador, guíelos por el proceso de resolución del dilema y permítales controlar el teclado y el ratón de su ordenador para que puedan seguir sus instrucciones paso a paso.
Utilizar las llamadas de voz para las reuniones inmediatas
Si quieres celebrar una reunión improvisada con los miembros de tu equipo, sólo tienes que aplicar la función de llamadas de voz integrada en la aplicación de llamadas de conferencia. Para ello, haz clic en el icono de la llamada de voz en la aplicación y selecciona los participantes que quieras invitar a la llamada. También puedes consumir esta función para comunicarte con una sola persona.
Se trata de una función muy práctica que te deja ahorrar momento si no tienes temporada para configurar una videollamada. Sólo tienes que invitar a las personas con las que quieres hablar a una llamada de voz y empezar a hablar con ellas. Si quieres colaborar contenidos con los miembros de tu equipo, puedes hacerlo durante la llamada de voz cargando información desde tu ordenador y compartiéndola con todos los participantes en la llamada.
Organiza tus conversaciones con la integración de Slack
Si su equipo utiliza la herramienta de colaboración Slack, puede integrar su cuenta de Logitech Conference call con ella. Esta integración le deja llevar a cabo discusiones, participar y colaborar en archivos con los miembros del equipo, y comunicarse con clientes y consumidores directamente desde Slack. Se trata de una función estupenda para las negocios que desean eliminar la necesidad de servirse herramientas separadas para concurrir con los clientes y los miembros del equipo interno.
La integración de las dos plataformas concede utilizar una sola herramienta para gestionar todas las discusiones y tareas del flujo de trabajo, lo que reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones y mejora la productividad.
Resumiendo
El aumento de las herramientas de colaboración digital y la adopción de servicios SaaS basados en la nube son dos de las tendencias más importantes que están reformando la forma de trabajar de las empresas hoy en día. Como resultado, la colaboración virtual en equipo se ha convertido en una herramienta esencial para estimular los procesos internos y encajar a los trabajadores remotos con sus compañeros de equipo.
El software de conferencias telefónicas de Logitech es una de las posbilidades más eficaces de empezar a integrar estas nuevas tecnologías en su flujo de trabajo, al periodo que aumenta la productividad y la colaboración entre los miembros del equipo.
Para sacar el máximo partido a su Logitech Conference Communicator, siga estos 5 consejos para organizar reuniones virtuales eficaces, participar en un útil intercambio de pantallas, realizar llamadas de voz improvisadas, organizar debates con la integración de Slack y realizar videoconferencias de alta calidad.